تحميل شيت حضور وانصراف ومرتبات

يتوجب على إدارة الموارد البشرية في أي شركة تجهيز بيان شهري لحسابات الأجور، وذلك باحتساب دخل الموظفين الذين يعملون في الشركة خلال الشهر. يتضمن حساب الأجور أيضًا احتساب ساعات العمل المباشر والإضافي.

في هذا السياق، يقع على عاتق إدارة الموارد البشرية تحديد أنواع الإجازات المختلفة التي قد يستحقها الموظفون، سواء كانت إجازات سنوية، أو إجازات عارضة، أو إجازات مرضية. بالإضافة إلى ذلك، يتوجب على إدارة الموارد البشرية تحديد آليات احتساب أجور الإجازات بناءً على نوع الإجازة نفسها.

فيما يخص احتساب ساعات العمل المباشر والإضافي، يتعين على إدارة الموارد البشرية النظر في التسجيل الدقيق لساعات العمل وتوفير الأساس الصحيح للحسابات الشهرية. يجب أيضًا أن تتخذ الإدارة إجراءات لضمان تسجيل الساعات الإضافية بشكل صحيح واستناداً إلى السياسات المؤسسية.

و كذلك تحديد انوع الاجازات و لكل موظف سنوي او عارضه او مرضي و مدي احتساب اجر الاجازه بناء علي نوعيه هذه الاجازه و كل ذلك يتم من خلال شيت حضور وانصراف ومرتبات .

شيت الحضور و الانصراف :

تُعد إعداد بيان الرواتب خطوة أولى حيوية لمحاسب الأجور، حيث يتيح له تحديد الأجر المستحق لكل موظف وعامل داخل الشركة، بما في ذلك العمال اليوميين. لتحقيق هذا الهدف، يتوجب على المحاسب الاطلاع على شيت الحضور والانصراف الذي يسجل دخول وخروج الموظفين.

بمراجعة شيت الحضور والانصراف، يمكن للمحاسب الحصول على معلومات تفصيلية حول ساعات العمل المباشر والإضافي لكل موظف. يتيح له ذلك حساب الأجر بدقة وفقًا للزمن الفعلي الذي قضاه الموظف في العمل.

علاوة على ذلك، يجب أن يكون المحاسب قادرًا على التفاعل مع تحديثات أو تعديلات في بيانات الموظفين، مثل تغييرات في الرتبة أو البدلات أو الضمان الاجتماعي. يُسهم ذلك في تقديم تقارير دقيقة تعكس الحالة الفعلية لكل موظف.

لتحسين العملية، يُفضل أيضًا تبني نظام إلكتروني لإدارة الحضور والانصراف يُسهم في جمع البيانات بشكل أكثر دقة وفعالية. تكمن أهمية هذه الخطوة في تحقيق توازن بين سهولة الوصول إلى المعلومات وتحسين دقة حسابات الأجور.

استيراد بيانات الحضور والانصراف من جهاز البصمة :

و حتي مع وجود جهاز البصمه فلاغني عن دور شئون العاملين في اعداد بيان بتواجد العاملين حيث ان اي استثناءات لجهاز البصمه سواء كانت ماموريه لموظف خارج الشركه او تصريح بساعات انصراف او اي شئ من هذا القبيل

نموذج احتساب ساعات العمل اليومية

نموذج حساب عدد ساعات العمل والراتب : يتم تسجيل ايام حضور الموظف و ساعات التاخير و ساعات الاضافي و ذلك من خلال ساعات الحضور و الانصراف خلال الشهر لكل موظف سواء كان من خلال كارت الموظف او من خلال جهاز البصمه او من خلال دفتر حضور و انصراف او دفتر حضور وانصراف excel او اي وسيله يتم تسجيل بها الحضور و الانصراف ليتم تجميعها اخر الشهر بشكل منظم و يتم تحديد ايام العطلات الرسميه بها بالاضافه الي اي جزاءات للموظف او اي ملاحظات علي هذا الموظف او العامل

و من خلال هذا البيان يستطيع محاسب الاجور احتساب تكلفه اجر اليوم و اجر الساعه لكل موظف و عامل كخطوه بدايه في اعداد شيت الاجور و المرتبات للشركه .

انشاء جدول حضور وانصراف

يتم تصميم شيت حضور وانصراف علي الاكسيل بحيث يضم اسماء العاملين بالشركه او المؤسسه و ايام الشهر و تحديد ايام العطلات الرسميه داخل هذا البيان

رابط تحميل مباشر

 

مواضيع ذات صله

• يمكنك مشاهده شيت مرتبات بالتامينات الاجتماعيه و الضرائب
• يمكنك مشاهده شيت اليوميه الامريكيه بطريقه جديده -الدوره المحاسبيه كامله
• يمكنك مشاهده تحميل شيت حضور وانصراف ومرتبات