تحليل الرسائل الاستيرادية باستخدام Excel: دليل مبسط لتحليل المشتريات الخارجية

تحليل الرسائل الاستيراديةتيراد باستخدام Excel: دليل مبسط لتحليل المشتريات الخارجية نقدم نظرة عامة عن كيفية تحليل المشتريات الخارجية من خلال تحليل مجموعة من رسائل الاستيراد في برنامج Excel. يهدف هذا الدليل إلى تقديم نموذج بسيط لتحليل رسائل الاستيراد لمؤسسة معينة. يمكن للمستخدمين تخصيص النموذج وفقًا لاحتياجاتهم وتفعيل الميزات المطلوبة. يتضمن الدليل تحليل لتسع رسائل استيرادية مختلفة.

أكسل تحليل الرسائل الاستيرادية

يمكن الاعتماد على الشيت كأداة بسيطة وفعّالة في Excel لتحليل رسائل الاستيراد لمؤسستك يوفر الشيت تحليلاً شاملاً للمشتريات الخارجية، حيث يتم تقسيم البيانات إلى ثلاثة أقسام رئيسية: البيانات الأساسية للرسالة، وأصناف الرسالة الاستيرادية، وتحليل مفصل للأصناف بما في ذلك حسابات تلقائية للتكاليف والضرائب.

أقسام تحليل الرسائل الاستيرادية

تشتمل شيت تحليل الرسائل الاستيراد على ثلاثة أقسام. يبدأ الجزء الأول بجدول يحتوي على تحليل لجميع الرسائل الموجودة في الشيت، والتي تبلغ تسع رسائل. الجزء الثاني يتعلق بالبيانات الأساسية للرسالة، مثل تاريخها ورقمها وقيمتها، بالإضافة إلى مجمل المصروفات المرتبطة بها. أما الجزء الثالث والأخير، فيتعلق بالأصناف المتواجدة في الرسالة الاستيرادية، حيث يُعرض عددها وقيمتها الشرائية، مع إضافة المصروفات الإضافية المتعلقة بالضرائب ومصروفات الاستيراد، بهدف تحديد تكلفة كل صنف بشكل فردي.

البيانات الأساسية الرسائل الاستيرادية

في جدول البيانات الأساسية للمشتريات الخارجية، يتم إدخال جميع البيانات اللازمة، بدءًا من تاريخ الرسالة ورقم الشهادة، والضرائب المستقطعة. يتضمن الجدول خليتين للضرائب: “ض.م” المتعلقة بضريبة القيمة المضافة و”أ.ت” المتعلقة بضرائب الارباح التجارية والصناعية.

بعد ذلك، يتم إدخال قيمة الفاتورة بالعملة المستخدمة، وفي حالتنا هي الدولار يجب إدخال قيمة الفاتورة بالدولار، وتحديد سعر الدولار في الخلية التالية في الخلية التالية “قيمة جنيه”، يتم حساب قيمة الفاتورة بالجنيه بضرب قيمة الدولار في سعر الصرف المدخل.

ثم، يتم تحديد محتوى الرسالة في الخلية التالية، على سبيل المثال “قطع غيار”، ومن ثم يتم حفظ الإدخالات.

بالنسبة للصف الثالث من البيانات الأساسية للرسائل الاستيرادية، يتم تسجيل جميع المصروفات المتعلقة بالرسالة، مثل رسوم الوارد ورسوم الأراضي والمصاريف البنكية ومصاريف التخليص والنقل وغيرها يتم حساب إجمالي المصروفات باستثناء رسوم الوارد، ثم يتم حساب نسبة المصاريف إلى إجمالي التكلفة بعد ذلك.

وفي النهاية، يتم حساب إجمالي التكلفة، والذي يتكون من قيمة الرسالة بالعملة المحلية بالإضافة إلى رسوم الوارد وإجمالي المصروفات.

الأصناف : إدخال وتحليل الاصناف الوارد بالرسالة

بعد إدخال البيانات الأساسية للرسالة الاستيرادية، يأتي الجدول الخاص بالأصناف، حيث يتم إدخال بيانات كل صنف في عمود البيان، بالإضافة إلى عدد الوحدات وسعر الوحدة بالعملة الأجنبية (الدولار في حالتنا).

يتم حساب باقي الأعمدة تلقائياً بناءً على البيانات المدخلة على سبيل المثال، يتم حساب عمود “الإجمالي $” تلقائياً بضرب عدد الوحدات في سعر كل وحدة، ويتم مطابقة إجمالي قيمة الفاتورة المدخلة في جدول الأصناف مع الخلية المقابلة في جدول البيانات الأساسية ويتم توزيع رسوم الوارد والمصروفات على كل صنف وفقًا لنسبة قيمة الصنف إلى قيمة الفاتورة الإجمالية.

ثم، يتم تحديد سعر البيع للوحدة الواحدة، وهنا تم تحديد هامش ربح للأصناف بنسبة 8%. يمكن تعديل هامش الربح لتحديد قيمة المبيعات، ومن ثم يتم تحديد الضرائب المستقطعة.

بعد إدخال جميع البيانات السابقة في الجدولين، يمكنك الرجوع للاطلاع على تحليل رسائل الاستيراد.

رابط تحميل مباشر

 

مواضيع ذات صله

• يمكنك مشاهده ملخص يدوي للمعايير الدوليه و معايير التقارير الماليه و الشروحات
• يمكنك مشاهده تحميل شيت المواريث طبقا للشريعه الاسلاميه
• يمكنك مشاهده شيت احترافي لحساب تكلفه الرسائل الاستراديه